Обновено : Трябва ли касовия ни апарат вече да е програмиран с артикули, а не с департаменти както досега ?

Актуализация според тект на НАП публикуван на 02.09.2019

Отностно многократните запитвания от наши клиенти от рода :
Чух, че не мога да работя вече с департаменти , а трябвало да работя с артикули
Чух, че глобили едни затова, че са работили по департаменти а не по артикули
Вярно ли е вече, че трябва да си програмирам целия магазин с артикули

Накратно промяна трябва да има, дали ще е промяна на департаментите или преминаване към артикули е въпрос на избор.

Много клиенти се оплакват, че са чули че данъчните глобявали за това и изпадат в излишна истерия покрай новата наредба Н-18. Търговския обект е бил глобен заради това, че са нямали програмирани артикули на касовия апарат и са работили с департаменти. Това за какво е бил и затворен обекта може да е съвсем различна причина.

Искаме да разясним този въпрос, а именно: Трябва ли касовия ми апарат да е програмиран с артикули, а не по департаменти както си е бил досега според новите измение на Н-18 2018г.

Затова ще уточним малко нещата.

Ако нямате софтуер за управление на продажбите и работите само с касовия си апарат можете да продължите да работите по същия начин.
Търговците работещи със софтуер за управление на продажбите трябва да обновят софтуера си до новите изисквания до 30 септемрви. В него всеки бон ще изписва на отделен ред артикула, единична цена и количеството му. Това е задължително само за тях.
По ваше желание можете да изискате от сервизната фирма да работите и с артикули ( без или с фиксирана цена )

Цитат от наредба Н-18 :
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Чл. 27. (3) Задължително се програмират и регистрират с наименование и единична цена като
отделни артикули стоките или услугите:
* 1. отнасящи се към данъчна група А;
* 2. с фиксирани цени в нормативен акт;
   3. представляващи горива, продавани чрез одобрени по смисъла на Закона за
измерванията средства за измерване на разход.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* 1. отнасящи се към данъчна група А - за стоки и услуги, продажбите на които са освободени от облагане с данък,
за стоки и услуги, продажбите на които се облагат с 0 % ДДС, както и за продажби, за които не се
начислява ДДС;
* 2. с фиксирани цени в нормативен акт - определящите се от държавен регулатор или по съответенния търговски закон Цигари и тютюневи изделия е също едно от тях.
До скоро това бяха и цигарите но както сте забелязали вече на бандерола няма цена, цената е отстрани на кутията
т.е. може отново да отбелязвате с група : цигари, пури, пурети и др

Цитат от НАП :

В магазин за продажба на хранителни стоки, напитки и цигари продажбите следва да се отразяват по вид на продаваната стока, като най-малко се отбелязва:
ж) цигари, пури, пурети и др.;
з) вино, бира, ракия и др

ВАЖНО : Всяка една продадена стока трябва да е описана по количество.
Т.е. имате департамент ДРЕХИ в магазина. Премахвате го и разграничавате стоката до съответния вид.  т.е. правите си групи , РИЗИ, ПАНТАЛОНИ, ПОДНИЦИ и т.н. На касови бон трябва да е изписан бр. на ризите примерно.
Тъй като няма възможност за сумиране и клиента е  купил 2бр. Ризи и 2бр. Панталона. Тряба да са маркирани на отделен ред. Т.е.

2x15лв. Ризи 30лв. ( за ризите )
2x17лв. Панталони 34лв. (за панталоните )

Чл.26. (1) (Доп.- ДВ, бр.40 от2013 г., в сила от 30.04.2013 г.) Фискалната касова
бележка от ФУ трябва да бъде четима, да съответства на образеца съгласно приложение № 1 и да
съдържа задължително следните реквизити:
7. (доп.- ДВ, бр. 76 от 2017 г.) наименование на стоката/услугата, код на данъчна група, количество и стойност по видове закупени стоки или услуги;

Важно :
Цитат от НАП
В тази връзка и в съответствие с т. 7 на чл. 26, ал. 1 от наредбата нормативно се изисква като реквизит във фискалната бележка да бъде посочван най-малко съответният вид на продаваната стока/услуга :

1. В магазин за облекло продажбите на стоки следва да се отразяват по вид на продаваната стока/услуга
- пижама, потник, чорапи, независимо дали е/са мъжки, дамски или детски;
2. В магазин за цветя продажбите на стоки следва да се отразяват по вид на продаваната стока/услуга
– букет, независимо дали е букет хризантеми, букет рози и др.; саксийно цвете, рязан стрък, опаковане на подарък и др.;
3. В магазин за продажба на хранителни стоки, напитки и цигари продажбите следва да се отразяват по вид на продаваната стока, като най-малко се отбелязва:
а) в хляб и хлебни изделия;
б) месо;
в)  колбаси,
г) прясно мляко,
д) кисело мляко,
е) кашкавал,
ж) сирене;
д) плодове;
е) зеленчуци;
ж) цигари, пури, пурети и др.;
з) вино, бира, ракия и др.
 Изключение от гореописания ред е допустимо при продажби, извършвани в обменни бюра, заложни къщи или при продажби, извършвани по реда на чл. 29 от Наредба № Н-18/2006 г.

Линк към документа публикуван в страница на НАП

               Отделен е въпроса , че е вече не недупостимо за НАП да имате групи от рода :СТОКИ,РАЗНИ, ДРУГИ .Тълкованието според нас , че ако клиент реши да Ви върне определена стока в касовия бон не е опоменато той какво е купил и какво ще върне, дори и да реши направи рекламация. Нищо не доказва, че е закупено от обекта. При продажба от група СТОКИ може да артикул от фармацефтиката до ядрено гориво. Силно препоръчваме когато организирате вашия търговски обект , реквизит  във фискалната бележка да бъде посочван най-малко съответният вид на продаваната стока/услуга. По подразбиране е ясно, че е възможно да имате много стока в обекта. Но нека дадем пример с един хранителен магазин единствено с група СТОКИ. Спокойно може да разграничи стоката на ЦИГАРИ, БЕЗАЛКОХОЛНИ НАПИТКИ, АЛКОХОЛНИ НАПИТКИ, МЕСО, КОЛБАСИ, ЗЕЛЕНЧИЦИ, ПЛОДОВЕ и т.н.

Така, че моля всички наши клиенти да не се претисняват и леко да разграничат стоките и услугите в обекта.
Ако имате някакви колебания или не сте сигурни винаги може да се консултирате с вашия счетоводител или сервизна фирма.
Искам да отбележа , че сервизните фирми не са и няма да поемат вина ако не сте си организирали департаментите или групите в касовия апарат и НАП при проверка Ви глобят за това. Организация на Вашия бизнес и Ваше задължение.

Надяваме се да сме Ви били полезни